Wijziging samenstelling kascontrole commissie

Doordat kascontrole commissie lid Ger Huntink de afgelopen zomer is gekozen om de bestuursfunctie secretaris te bekleden is het niet mogelijk dat hij als huidige bestuurder van onze vereniging ook de boekhouding 2015 gaat controleren. Seniorenlid Oriol Rocabruna heeft inmiddels de functie van kascontrole commissielid van Ger Huntink over genomen.  

De kascontrole commissie van een vereniging is een speciale commissie die de boekhouding van de vereniging controleert. De belangrijkste taak van de commissie is het controleren van de jaarrekening, gemaakt door de penningmeester. Verder kan de kascontrole commissie een oordeel uitspreken over het gevoerde financiële beleid. Ook kan de commissie vooraf aan een periode de begroting controleren.

Geen bestuursleden

Een kascontrole commissie van een Nederlandse vereniging ontleent haar positie aan artikel 48 in boek 2 van het Burgerlijk Wetboek. Leden van het bestuur mogen geen zitting nemen in de commissie en zij zijn verplicht de commissie inzage te geven in alle benodigde stukken.

Om uit te sluiten dat de penningmeester de vereniging verlaat zonder degelijke financiële documenten achter zich te laten, waardoor de vereniging later in de problemen zou kunnen komen, wordt in de statuten geeist dat de penningmeester pas gedechargeerd mag worden wanneer de kascontrole commissie tijdens de algemene ledenvergadering de leden het advies geeft de jaarrekening goed te keuren.

Decharge

Het is overigens een misverstand dat de decharge verleend wordt aan de penningmeester. De kascommissie adviseert de algemene ledenvergadering wel of niet decharge te verlenen aan het gehele bestuur en niet alleen aan de penningmeester. Men noemt het controleren van de financiële documenten door de kascommissie een kascontrole.

                                 Kan de kascontrole commissie aan de ALV op 31 januari 2016 decharge verlenen?